Yazılım ve Donanım
• Ünverler PDKS Programı için gerekli olan min. bilgisayar özellikleri;
Celeron 500 işlemci, 32 Mbytes Ram, HDD 1 GB , Windows İşletim Sistemi
• Ünverler PDKS terminalinin bilgisayar ile bağlantısı;
Bilgisayar üzerinde bulunan standart RS 232 portunu uzak mesafelerde kullanılan
RS 485 haberleşme standartlarına çevirerek ,okuyucumuz ile haberleşmeyi
sağlıyoruz. (Com port bağlantısı)
• Ünverler PDKS terminalinin okuduğu kart formatı ;
Barkod kart ile çalışabildiği gibi, istenildiğinde proximity (dokunmatik) kart
okuma moduna ek bir maliyet olmadan geçirilebilir.
• Ünverler PDKS terminalinin kullanacağı elektrik ;
Terminal ve bağlı olacağı bilgisayarın toprak hatları sağlıklı çalışmalıdır. Bu
konudaki ölçümler istenir ise, firmamız tarafından yapılacaktır. Cihaz Ups ile
desteklenebilir.
ÜN PDKS YAZILIMIMIZI
DİĞERLERİNDEN ÜSTÜN KILAN EN ÖNEMLİ AVANTAJLARIMIZ
•
ÜN PDKS elektrik kesintilerinden etkilenmez.
•
ÜN PDKS off line çalışmakta bağlı olan bilgisayarın açık kalmasına gerek yoktur.Yedibin(7000)giriş
çıkış hareketi ÜN PDKS hafızasında saklanmaktadır.
•
Tamamen Türkçe bir yazılım olup tüm windows versiyonlarına uyumludur. Anlaşılır
bir mantıkla yazıldığı için kullanımı oldukça kolaydır. Belleği fazla yormadığı
için her türlü analizi çok hızlı raporlar. Yüklü olduğu bilgisayarda diğer
çalışmalarınıza izin verir.
•
En önemli özelliği otomatik vardiya bulması ile yazılım için zaman ayırmanızı
engeller. Personellerin vardiya atanmasını grup yada kişi bazında
atayabilirsiniz. Giriş saatleri aynı olan sabit ve dönerli vardiyalarının ayrımı
ile en karışık vardiya düzenlerine çözüm sunar. Sınırsız sayıda vardiya
oluşturma imkanı sağlar. Vardiyalardaki giriş-çıkış saatlerine ; erken gelme,
geç gelme, erken çıkma ve geç çıkma toleransları verebilirsiniz.
•
Puantaj haricinde saatlik, günlük ve aylık ücret işlemleri yapmanızı sağladığı
gibi avans işlemlerine de imkan sağlar.
•
Raporların muhasebe ve microsoft ofis yazılımlarına gönderir. İstenilen sayıda
belirlenecek kriterler ve formüller ile analizleri raporlayabilirsiniz. Bu
şablonları kayıt ederek her defasında hazırlamasını engeller. Saatlik, günlük ve
aylık giriş-çıkış saatleri ile ilgili her türlü analizin yapılmasını ve
raporlanmasını sağlar Bu analizlerin kişi bazında yada grup bazında
yapabilirsiniz.
•
Kayıtlar üzerinde değişiklik yapma ve bu değişikliklerin yapıldığını
görebilirsiniz.
•
Yedekleme kolaylığı ile verilerinizin güvenliğini sağlar. Farklı grup yada
şirketler oluşturup puantaj takibi yapabilirsiniz. Oluşturulan grup yada
şirketler arasında kolay geçiş sağlanır. Her kullanıcının çalışabileceği
modüller belirlenebildiği gibi şifre girişi ile kullanıcı güvenliğini
sağlayabilirsiniz.
•
vardiyaya çalışma takvimi hazırlanabildiği gibi
personele çalışma takvimi hazırlama imkanı ile hafta içi tatil yapan çalışma
düzenlerine kadar çözüm sunar. Vardiyalarda her güne ayrı çalışma düzeni tayin
edebilirsiniz. Kolay çalışma takvimleri hazırlarsınız.
» Puantaj verilerini günlük yada saatlik bazda hesaplama imkanı sunar. Bu
verilerde hesaplanan puantajın bir kısmını saatlik yada günlük hesaplanmasına
kadar çözüm sunar.
•
Devamsızlığın hafta tatilinden kesilmesi ve fazla mesainin normal çalışma
eksiğini tamamlaması gibi çalışma düzenlerine çözüm sunar.
•
Veri toplamada kullanılan iki metot ile uyumludur. Bir metot bilgi toplama
cihazından gelen giriş ve çıkış kodunu değerlendirir. Diğer metot giriş yada
çıkış için aynı kodu değerlendirir. Bu metotlar firmanın çalışma düzenine ve
çalışanlara göre firmamızın sizleri yönlendireceği şekilde belirlenecektir.
Metot seçiminde örneğin cihaz iki kod kullanırsa ; giriş esnasında çıkış düğmesi
aktif ise girişlerin hepsi yanlış olarak değerlendirilir. Bu her iki metot ile
ilgili avantaj ve dezavantajlar sizlere aktarılıp yönlendirme tarafımızdan
yapılacaktır.
•
Giriş yada çıkış esnasında geçirilen birden fazla hareketini, belirlenecek zaman
aralığına kadar belirleyip tek bir hareket olarak alınmasını sağlar.
•
İstenen sayıda departman, sanat kodu, grup, işyeri ve servis tanıtabilirsiniz.
Otomatik kart ve sicil no oluşturması ile zaman kaybından kurtarır. Personelin
en detaylı sicil bilgilerini tanıtabilirsiniz.
•
Puantaj için gerekli olan hak ediş sürelerinin kullanılması ile sağlıklı hesap
düzeni sağlar. Çalışma düzenlerini oluştururken kullanılacak ücretli, ücretsiz ;
mesai, hak ediş, mazeret, vardiya zammı, çalışma primi gibi sınırsız sayıda
puantaj oluşturabilirsiniz. Günlük çalışmada eksik çalışmayı oluşturan giriş
yada çıkış hareketlerine neden kodu atayabilirsiniz. Günlük hak ediş
verilebildiği gibi saatlik hak ediş verebilir
•
Belirlenecek saatler için eksik çalışma onayı verilebilir. Çalışma düzenlerini
oluştururken istenen sürede ve saatte ihtiyaç molalarının eklenebilir. İşten
çıkış bildirimlerinde bol seçenekli kullanım imkanı sağlar.
